DOCUMENTATION DU CIFPA POUR LA GESTION DES SUBVENTIONS

1.  ACCEPTATION DE LA SUBVENTION (format général) : format word, Format PDF) 

• Premier document essentiel : la non-présentation de ce document entraînera le retrait de la bourse de mobilité et l'inscription de l'étudiant sur la liste de réserve.
• Dedoit être signé par l'enseignant et téléchargé au format PDF dans le dossier.

2. FORMULAIRE DE COLLECTE DE DONNÉES (Format Word)

• Collecte de données pour préparer la convention de subvention et pour saisir la mobilité dans le module bénéficiaire afin de connaître le montant de la subvention. La dernière section informe du résultat du module bénéficiaire (montant de la subvention allouée). En rouge, les champs les plus urgents.
• Dedoit être complété par l'enseignant et téléchargé en format WORD dans le dossier.

3. DOCUMENT DE RATTACHEMENT AU CENTRE 

• Document prouvant l'appartenance au centre aux dates où la mobilité a lieu. Il doit contenirVeuillez indiquer si vous êtes enseignant dans la classe correspondant à la bourse pour laquelle vous postulez. Il peut s'agir d'un certificat du secrétariat ou de la direction du centre. 
• Il doit être téléchargé au format PDF dans le dossier. 

4. CONVENTION DE SUBVENTION

• Elle est facilitée et préparée par le CIFPA conformément à laicha de données. Les dates à indiquer doit correspondre au début du cours ou du stage d'observation, à l'exclusion des déplacements.  Vous devez l'avoir avant le voyage et il est indispensable pour le paiement de la bourse.
• Document individualisé fourni dans un dossier qui doit être signé par l'enseignant et téléchargé dans le dossier au format PDF.

5. ANEXUS1 DE L'ACCORD : ACCORD D'APPRENTISSAGE

• ENCADREMENT MOYEN, modalités "Apprentissage par observation" et "Cours et formation".
  • NIVEAU INTERMÉDIAIRE 2024. Contrat d'apprentissage (en espagnol, format Word)
  • CLASSE MOYENNE 2024. Learning Agreement (en anglais, format Word)
• HIGHER GRADUATE, mode de mobilité de la formation.
  • GRADE SUPÉRIEUR 2024Accord de mobilité pour la formation (en espagnol, format Word)
  • GRADE SUPÉRIEUR 2024. Accord de mobilité pour la formation (format Word)
  • Il est préparé par le Centre en coordination avec l'entreprise d'accueil ou l'entreprise intermédiaire. Il doit être en place avant le voyage et couvre les aspects de la mobilité à effectuer. 
  • La société expéditrice est le Centre éducatif, PAS le CIFPA.
  • Il doit être téléchargé par l'enseignant ou le centre dans le portfolio, signé et tamponné par les trois parties : le centre, l'étudiant et l'entreprise de stage.

6. CHARTE DE L'ÉTUDIANT ERASMUS (lettre d'étudiant)

• Il est fourni et préparé par le CIFPA. Il s'agit d'une fiche d'information sur l'accord, les devoirs et les droits des participants aux projets Erasmus. Il est nécessaire de la connaître.

7. POLICES D'ASSURANCE (assurances DGA et CIFPA, voir RESSOURCES/ASSURANCES). 

• L'assurance de la DGA est commune à tous et n'est pas nécessaire. incorporer Rien n'est mentionné dans la convention de subvention préparée par le CIFPA. 
• L'assurance complémentaire du CIFPA est gérée par le CIFPA et téléchargement individualisé  dans le dossier pour que le participant puisse en disposer avant le voyage.

8. LA PREUVE DU VOYAGE S'IL NE S'AGIT PAS DE LA DESTINATION DIRECTE.

• Si le voyage ne se fait pas directement (notamment par avion) vers la destination finale, les billets de voyage doivent être inclus.
• Ils doivent être téléchargés par l'enseignant dans le dossier. En cas de doute, il est préférable de les télécharger.

10. RECONNAISSANCE ACADEMIQUE (Supplément au contrat d'apprentissage)

• NIVEAU INTERMÉDIAIRE 2024Supplément d'apprentissage (en format Word espagnol)  
• NIVEAU INTERMÉDIAIRE 2024. Supplément d'apprentissage (en anglais, format Word)
• DANS L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, CE DOCUMENT EST INCLUS DANS LE LEARNING AGREEMENT (LA), DANS LA PARTIE "APRÈS LA MOBILITÉ".
• Il est préparé par le Centre en coordination avec l'entreprise d'accueil ou l'entreprise intermédiaire. Il doit être effectué après la mobilité et implique la reconnaissance du stage.
• Il doit être téléchargé par le centre dans le dossier, signé et tamponné par les trois parties : le centre, l'étudiant et l'entreprise de stage.

11. CERTIFICAT DE STAGE (Catégorie moyenne, Grade supérieur)

• Il est préparé par l'entreprise d'accueil, mais le CIFPA en fournit un modèle. Il doit être établi après la mobilité et implique la reconnaissance du stage.
• Il doit être téléchargé par l'enseignant ou le centre dans le dossier, signé et tamponné par l'entreprise de stage.

12. PRÉPARATION LINGUISTIQUE

• Pas nécessaire

13. VIREMENTS BANCAIRES

• Document privé des ordres de transfert à fournir en cas d'examen documentaire.
• Il est préparé et conservé par le CIFPA mais n'est pas partagé dans un dossier.

14. RAPPORT FINAL

• Pas nécessaire.

15. RAPPORT DU PARTICIPANT

• À la fin de l'activité de mobilité, le participant reçoit un courriel contenant un lien pour répondre à une enquête.
• L'enquête (rapport du participant) doit être complétée et soumise afin de recevoir la totalité de la bourse (2ème paiement).

AUTRES DOCUMENTS REQUIS POUR LA MOBILITÉ PAR L'ENTREPRISE D'ACCUEIL OU L'ENTREPRISE INTERMÉDIAIRE

1. 1. DNI 
   2. Photo
   3. CV 
   4. Certificat de risques professionnels
   5. Rapport médical
   6. Numéro fiscal (Italie)
   7. D'autres sont nécessaires en fonction de la destination et de la famille professionnelle...
      • Selon la destination, d'autres documents peuvent être exigés.

Cette documentation sera collectée par les coordinateurs Erasmus+ de chaque centre.