DOCUMENTACIÓN CIFPA PARA GESTIÓN DE BECA

1.  ACEPTACIÓN DE BECA (formato general: formato word, formato PDF) 

• Primer documento imprescindible su no presentación supone la renuncia a la beca de movilidad y el llamamiento a la lista de reserva.
• Debe ser firmado por docente y subido en formato PDF a carpeta.

2. FICHA DE RECOGIDA DE DATOS (formato Word)

• Recogida de datos para preparar tanto el Convenio de Subvención como para entrar la movilidad en el Beneficiary Module para conocer la cantidad de la Beca. El apartado final informa del resultado del Beneficiary Module (cantidad de la Beca asignada). En rojo los campos más urgentes.
• Debe ser completado por docente y subido en formato WORD a carpeta.

3. DOCUMENTO DE VINCULACIÓN AL CENTRO 

• Documento que acredite la pertenencia al centro en las fechas que se realiza la movilidad. Debe indicar si es profesor del grado correspondiente a la beca que solicita. Puede ser un certificado de Secretaría o Dirección del Centro. 
• Debe ser subido en formato PDF a la carpeta. 

4. CONVENIO DE SUBVENCIÓN

• Lo facilita y prepara el CIFPA según la ficha de datos.  Las fechas a indicar deben ser desde el inicio del curso o Job Shadowing, sin incluir los viajes.  Hay que tenerlo antes del viaje y es imprescindible para realizar el pago de la beca.
• Se facilita  documento individualizado en carpeta que tiene que ser firmado por docente y subido a la carpeta en formato PDF.

5. ANEXO1 AL CONVENIO: ACUERDO DE APRENDIZAJE

• GRADO MEDIO, modalidades de «Aprendizaje por Observación» y «Cursos y Formación».
  • GRADO MEDIO 2024. Acuerdo de Aprendizaje (en español, formato Word)
  • GRADO MEDIO 2024. Acuerdo de Aprendizaje (en inglés, formato Word)
• GRADO SUPERIOR, modalidad de movilidad para formación.
  • GRADO SUPERIOR 2024, Acuerdo de Movilidad  para formación (en español formato Word)
  • GRADO SUPERIOR 2024.  Mobility agreement for trainning (en inglés formato Word)
  • Lo prepara el Centro en coordinación con la empresa de acogida o intermediaria.  Debe estar antes del viaje y comprende aspectos sobre la movilidad a realizar. 
  • La empresa de envío es el Centro Educativo, NO CIFPA.
  • Debe ser subido por docente o Centro a la carpeta, firmado y sellado por las tres partes: centro,  alumno y empresa de prácticas.

6.  CARTA ESTUDIANTES ERASMUS (carta estudiantes)

• Lo facilita y prepara el CIFPA. Es una hoja informativa sobre el convenio, deberes y derechos de participantes de proyectos Erasmus. Hay que conocerlo.

7. PÓLIZAS DE SEGURO (DGA y Seguro CIFPA, ver RECURSOS/SEGUROS). 

• El seguro DGA es el común a todos y no hace falta incorporar nada, se referencia en el Convenio de Subvención que prepara CIFPA. 
• El seguro adicional de CIFPA lo gestiona CIFPA y se sube individualizado  a la carpeta para que lo tenga el participante antes del viaje.

8. JUSTIFICANTE DE VIAJE SI NO ES AL DESTINO DIRECTO.

• Cuando no se viaje directamente (especialmente en avión) al destino final hay que incorporar los billetes de viaje.
• Los debe subir el docente a la carpeta. En caso de duda es mejor subirlos.

10. RECONOCIMIENTO ACADÉMICO (Complemento al acuerdo de aprendizaje)

• GRADO MEDIO 2024, Complemento de Aprendizaje (en español formato Word)  
• GRADO MEDIO 2024. Complemento de Aprendizaje (en inglés, formato Word)
• EN GRADO SUPERIOR ESTE DOCUMENTO ESTÁ INCLUIDO EN EL ACUERDO DE APRENDIZAJE (LA) , EN LA PARTE «DESPUÉS DE LA MOVILIDAD».
• Lo prepara el Centro en coordinación con la empresa de acogida o intermediaria.  Debe  ser después de la movilidad y supone el reconocimiento de las prácticas realizadas.
• Debe ser subido por el Centro a la carpeta, firmado y sellado por las tres partes: centro,  alumno y empresa de prácticas

11. CERTIFICADO DE PRÁCTICAS (Grado medio, Superior Grade)

• Lo prepara la empresa de acogida, pero el CIFPA facilita modelo. Debe ser después de la movilidad y supone el reconocimiento de las prácticas realizadas.
• Debe ser subido por el docente o centro a la carpeta, firmado y sellado por la empresa de práctica

12. PREPARACIÓN LINGUÍSTICA

• No requerido

13. TRANSFERENCIAS BANCARIAS

• Documento privado de las ordenes de transferencia que debe ser aportado en caso de Revisión Documental.
• Lo prepara y custodia el CIFPA pero no se comparte en carpeta.

14. INFORME FINAL

• No requerido.

15. PARTICIPANT REPORT

• Al  finalizar la actividad de movilidad el participante recibe en su email un enlace para realizar una encuesta.
• Es imprescindible  rellenar y enviar la encuesta (participante report) para recibir la totalidad de la beca (2º pago).

OTRA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA MOVILIDAD POR EMPRESA DE ACOGIDA O INTERMEDIARIA

1. 1. DNI 
   2. Photo
   3. CV 
   4. Certificado de Riesgos Laborales
   5. Informe Médico
   6. Número fiscal (Italia)
   7. Otros requeridos según destino y familia profesional…
      • Según el destino, otra documentación puede ser requerida.

Esta documentación será recogida a través de los coordinadores/as Erasmus+ de cada centro